২০২৬-২৭ শিক্ষাবর্ষে একাদশ শ্রেণিতে ভর্তির দ্বিতীয় ধাপে স্পেশাল কোটায় (Special Quota বা SQ) আবেদন করা শিক্ষার্থীদের আবেদন যাচাই ও নিশ্চায়নের জন্য সংশ্লিষ্ট কলেজগুলোকে নির্দিষ্ট সময়সীমা দিয়েছে আন্তশিক্ষা বোর্ড সমন্বয় কমিটি। নির্দেশনা অনুযায়ী, বৃহস্পতিবার (১ অক্টোবর) রাত ৯টার মধ্যে কলেজ কর্তৃপক্ষকে এসব আবেদন নিশ্চিত বা অনুমোদন করতে হবে।
এ বিষয়ে বুধবার (৩০ সেপ্টেম্বর) উচ্চমাধ্যমিক পর্যায়ের সংশ্লিষ্ট শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের অধ্যক্ষ ও প্রধান শিক্ষকদের কাছে একটি চিঠি পাঠানো হয়েছে। সেখানে দ্বিতীয় ধাপে অনলাইনের মাধ্যমে এসকিউ কোটায় আবেদন করা শিক্ষার্থীদের আবেদন নির্ধারিত সময়ের মধ্যে যাচাই করে প্রতিষ্ঠান পর্যায় থেকে অনুমোদনের নির্দেশ দেওয়া হয়েছে।
চিঠিতে বলা হয়েছে, ২০২৬-২৭ শিক্ষাবর্ষে একাদশ শ্রেণির দ্বিতীয় ধাপে Special Quota বা SQ কোটায় আবেদন করা শিক্ষার্থীদের সংশ্লিষ্ট কলেজ থেকে নিশ্চায়ন ও অনুমোদনের কাজ ১ অক্টোবর রাত ৯টার মধ্যে সম্পন্ন করতে হবে। এ জন্য কলেজ কর্তৃপক্ষকে ভর্তি কার্যক্রমের নির্ধারিত অনলাইন সিস্টেমের প্রতিষ্ঠানের লগইন প্যানেলে প্রবেশ করতে হবে।
প্রতিষ্ঠানের লগইন সম্পন্ন করতে সংশ্লিষ্ট কলেজের EIIN নম্বর ও পাসওয়ার্ড ব্যবহার করতে হবে। এরপর এসকিউ কোটায় আবেদন করা শিক্ষার্থীদের তথ্য যাচাই করে প্রয়োজনীয় অনুমোদন দেওয়ার প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে হবে। এ কাজের ধাপগুলো অনুসরণ করার ক্ষেত্রে প্রতিষ্ঠানের জন্য দেওয়া ‘User Guide for Institution’ অনুসরণ করার কথাও জানিয়েছে আন্তশিক্ষা বোর্ড সমন্বয় কমিটি।
সময়সীমা নিয়ে কলেজগুলোকে সতর্কতা
একাদশ শ্রেণিতে ভর্তির অনলাইন প্রক্রিয়ায় শিক্ষার্থীর আবেদন করার পর সংশ্লিষ্ট শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের কিছু প্রশাসনিক কার্যক্রম সম্পন্ন করার প্রয়োজন হয়। বিশেষ কোটার আবেদনকারীদের ক্ষেত্রেও প্রতিষ্ঠান পর্যায়ের নিশ্চায়ন একটি গুরুত্বপূর্ণ ধাপ। ফলে নির্ধারিত সময়ের মধ্যে কলেজ কর্তৃপক্ষের কাজ শেষ করা জরুরি।
বোর্ডের চিঠিতে সময়সীমা অমান্য করার সম্ভাব্য পরিণতি সম্পর্কেও স্পষ্ট করা হয়েছে। নির্ধারিত সময়ের মধ্যে কোনো কলেজ এসকিউ কোটায় আবেদন করা শিক্ষার্থীদের নিশ্চায়ন বা অনুমোদন সম্পন্ন করতে ব্যর্থ হলে পরবর্তী সময়ে এ কারণে কোনো জটিলতা তৈরি হলে তার দায় বোর্ড কর্তৃপক্ষ নেবে না।
এ কারণে সংশ্লিষ্ট কলেজগুলোর জন্য বৃহস্পতিবার রাত ৯টার সময়সীমাটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। যেসব প্রতিষ্ঠানে দ্বিতীয় ধাপে এসকিউ কোটায় শিক্ষার্থীরা আবেদন করেছেন, সেসব প্রতিষ্ঠানকে নির্ধারিত সময়ের আগেই আবেদনগুলো পর্যালোচনা করে প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়া শেষ করার নির্দেশ দেওয়া হয়েছে।
শিক্ষার্থীদের জন্য কেন বিষয়টি গুরুত্বপূর্ণ
এসকিউ কোটায় আবেদন করা শিক্ষার্থীদের ক্ষেত্রে শুধু অনলাইনে আবেদন করাই প্রক্রিয়ার শেষ ধাপ নয়। আবেদন সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের মাধ্যমে যাচাই ও অনুমোদনের প্রয়োজন রয়েছে। তাই আবেদন করার পর প্রতিষ্ঠান পর্যায়ের নিশ্চায়ন যথাসময়ে সম্পন্ন হয়েছে কি না, সেটিও ভর্তি প্রক্রিয়ার গুরুত্বপূর্ণ অংশ।
তবে প্রতিষ্ঠান পর্যায়ের এই কাজের দায়িত্ব শিক্ষার্থীর নয়; সংশ্লিষ্ট কলেজ কর্তৃপক্ষকেই নির্ধারিত লগইন প্যানেলে প্রবেশ করে প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করতে হবে। শিক্ষার্থীদের ক্ষেত্রে তাই নিজেদের আবেদনের বিষয়ে সংশ্লিষ্ট কলেজের সঙ্গে যোগাযোগ রাখা প্রয়োজন হতে পারে, বিশেষ করে নির্ধারিত সময়সীমা ঘনিয়ে এলে।
২০২৬-২৭ শিক্ষাবর্ষের একাদশ শ্রেণির ভর্তি কার্যক্রমে অনলাইনভিত্তিক বিভিন্ন ধাপ নির্ধারিত সময়ের মধ্যে সম্পন্ন করার ওপর গুরুত্ব দেওয়া হচ্ছে। এসকিউ কোটার দ্বিতীয় ধাপের আবেদনকারীদের নিশ্চায়ন সংক্রান্ত সর্বশেষ নির্দেশনাটিও সেই প্রক্রিয়ার অংশ।
নির্ধারিত সময়সীমা: ১ অক্টোবর ২০২৬, বৃহস্পতিবার রাত ৯টা।
প্রযোজ্য আবেদন: দ্বিতীয় ধাপে এসকিউ কোটায় আবেদন করা শিক্ষার্থী।
দায়িত্বপ্রাপ্ত পক্ষ: সংশ্লিষ্ট কলেজ কর্তৃপক্ষ।
লগইন তথ্য: কলেজের EIIN নম্বর ও পাসওয়ার্ড।
নির্দেশিকা: User Guide for Institution।
